Privacyverklaring
Versie januari 2022
Young Professionals Events respecteert de privacy van alle gebruikers van zijn site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Wij gebruiken gegevens om bestellingen zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Voor het overige zullen gegevens slechts gebruikt worden met toestemming van de klant.
Young Professionals Events gebruikt verzamelde gegevens om zijn klanten de volgende diensten te leveren:
• Gegevens over het gebruik van de website en feedback helpen ons de website verder te ontwikkelen en verbeteren. Feedback kunt u geven door een e-mail te sturen naar info@ypevents.nl.
• Voor het adverteren op Facebook en Instagram maken wij gebruik van de gegevens (woonplaats, geslacht, leeftijd) die over u bij deze bedrijven bekend zijn. Deze gegevens worden gebruikt om advertenties gerichter te kunnen plaatsen. Deze gegevens zijn algemeen en niet terug te leiden naar u persoonlijk.
• Voor het verzenden van nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp en ActiveCampaign. Hiervoor maken wij gebruik van de gegevens die over u bij deze bedrijven bekend zijn.
• Het achterlaten van een beoordeling gebeurt via het platform huren.nl. U wordt hier gevraagd een aantal gegevens in te vullen. Deze gegevens worden niet gedeeld met verdere derden.
Samenwerking met derde partijen
Young Professionals Events werkt samen met een aantal derde partijen. Voor deze samenwerking zijn wij genoodzaakt enkele gegevens met deze partijen te delen.
• De host van onze website is One.com. Alle gegevens die u via onze website en webshop ter beschikking stelt, worden opgeslagen op de servers van One.com. One.com heeft de benodigde beveiligingstechnieken toegepast en het is hen op grond van de verwerkingsovereenkomst verboden gegevens in te zien dan wel te verstrekken aan derden tenzij zij hier op grond van een wettelijk voorschrift toe gehouden zijn. One.com heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden; zij zullen uw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel. One.com is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze beveiligingsmaatregelen bestaan uit de toepassing van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid. Er wordt regelmatig back-ups gemaakt om verlies van data te voorkomen.
• Voor de verspreiding van onze digitale nieuwsbrieven maken wij gebruik van MailChimp en ActiveCampaign. MailChimp of ActiveCampaign zal uw naam en e-mailadres nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Onderaan iedere e-mail die geautomatiseerd via onze website is verzonden, ziet u de ‘unsubscribe’ link. U ontvangt onze nieuwsbrief dan niet meer. Uw persoonsgegevens worden door MailChimp en ActiveCampaign beveiligd opgeslagen. MailChimp en ActiveCampaign maakt gebruik van Cookies en andere internettechnologieën die inzichtelijk maken of e-mail worden geopend en gelezen. MailChimp en ActiveCampaign behoudt zich het recht voor om uw gegevens te gebruiken voor het verder verbeteren van de dienstverlening en in het kader daarvan informatie met derden te delen.
Doel van gegevensverwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat houdt in dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met uw opdracht. Wij gebruiken uw gegevens niet voor gerichte marketing. Uw gegevens kunnen door ons gebruikt worden om – anders dan op uw verzoek – contact met u op te nemen. Gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allen tot geheimhouding gehouden op grond van overeenkomst, eed of wettelijke verplichting.
Automatisch verzamelde gegevens
Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met het doel onze dienstverlening te verbeteren. Deze gegevens (waaronder uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.
Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In voorkomende gevallen kan Young Professionals Events op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de grenzen van de wet daartegen verzetten.
Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens zolang u klant van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Wanneer u dit bij ons aangeeft, zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen (o.a. voor de Belastingdienst) dienen wij facturen met (persoons)gegevens te bewaren. Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot uw klantprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw opdracht hebben vervaardigd.
Indien u zich heeft aangemeld voor de nieuwsbrief, blijven deze gegevens bewaard tot u zich afmeldt voor de nieuwsbrief.
Gegevens inzien
U heeft altijd het recht om de door Young Professionals Events opgeslagen persoonlijke gegevens op te vragen, te corrigeren en/of te laten verwijderen. Stuur hiervoor een e-mail met uw verzoek naar info@ypevents.nl. Via deze e-mail kunt u ook contact opnemen als u bezwaar wil maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie.
Indien u zich heeft aangemeld voor de nieuwsbrief en deze niet langer wenst te ontvangen, kunt u zich altijd uitschrijven middels de link in de nieuwsbrief. In iedere nieuwsbrief staat daarnaast een link om uw persoonlijke gegevens te controleren en corrigeren.
Rectificatierecht
U heeft te allen tijde het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking sturen naar info@ypevents.nl. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op het verzoek. Indien het verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft te allen tijde het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking sturen naar info@ypevents.nl. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op het verzoek. Indien het verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.
Recht op overdraagbaarheid
U heeft te allen tijde het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek met die strekking sturen naar info@ypevents.nl. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd, sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.
Recht van bezwaar en overige rechten
U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van Young Professionals Events. Indien u bezwaar maakt, zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Wanneer uw bezwaar gegrond wordt verklaard, zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Indien u van mening bent dat dit wel het geval is, neemt u dan contact met ons op via info@ypevents.nl.
Autoriteit Persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Wanneer u een klacht heeft over het gebruik van uw persoonlijke gegevens door Young Professionals Events, kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Datalek melding
Young Professionals Events is verplicht om bij datalekken melding te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Een datalek is een beveiligingsincident waarbij er sprake is van toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is. Bij een datalek moeten persoonsgegevens verloren zijn gegaan of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens moet niet uit te sluiten zijn. In het geval van een dergelijk datalek zullen wij onze klanten hiervan op de hoogte stellen door middel van een e-mail.
Cookies
Young Professionals Events maakt gebruik van Cookies om het gebruiksgemak en de prestaties van de website te verbeteren. Een Cookie is een klein tekstbestand dat, bij het bezoek aan een website, naar uw computer wordt gestuurd. Zowel deze website als andere partijen kunnen Cookies plaatsen.
Deze website maakt gebruik van permanente Cookies en sessie Cookies.
– Permanente Cookies: Hiermee kan de website speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Bijvoorbeeld om uw toestemming tot het plaatsen van Cookies te onthouden. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen waardoor u tijd bespaart en gemakkelijker door de webwinkel navigeert. Permanente Cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser. Hieronder vallen functionele Cookies.
– Sessie Cookies: Met behulp van een sessie Cookie kunnen wij inzien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen de webwinkel daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze Cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw browser afsluit. Hieronder vallen tracking Cooking, sociale media Cookies en marketing Cookies.
Meestal kunnen Cookies worden beheerd, bewerkt en verwijderd via uw browser. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van Cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.
Met welk doel plaatst deze website Cookies?
Deze website plaatst Cookies met de volgende redenen:
– Winkelwagen (functioneel): Onthouden welke producten in uw winkelmandje liggen. Zonder deze Cookie is het niet mogelijk producten te bestellen.
– Cookie keuze (functioneel): Onthouden of u ons toestemming hebt gegeven tot het plaatsen van Cookies.
– Sociale media (sociale media Cookie): Met deze cookie is het mogelijk om sociale media-pagina’s te ‘liken’. Deze button werkt door middel van code die van het sociale mediakanaal zelf afkomstig is.
– Review sites (marketing Cookies): Wij worden graag door klanten beoordeeld. Hiervoor gebruiken wij reviewsites. Deze plaatsen Cookies voor een juiste werking.
Wijzigingen in het privacybeleid
Young Professionals Events behoudt te allen tijde het recht zijn privacybeleid te wijzigen. Op de website treft u altijd de meest recente versie aan van onze privacyverklaring. Indien het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij met reeds verzamelde gegevens omgaan, wordt u daarvan per e-mail op de hoogte gebracht.
Contactgegevens
Young Professionals Events
Biezen 67b
2771 CN Boskoop
Voor vragen, opmerkingen of andere zaken zijn wij telefonisch bereikbaar op 0182-752187, op werkdagen tussen 8:30 en 17:30. Daarnaast zijn wij ook bereikbaar via e-mail op info@ypevents.nl of via het contactformulier op de website.